Du suchst eine Position, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Du willst unternehmerisch mitgestalten, operative Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung eines internationalen Unternehmens beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen im Bereich Finance eine/n Finance Assistant (m/w/d)

Was Dich erwartet

Als Finance Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Finance-Team sowie den Finance Manager bei der operativen und administrativen Abwicklung finanzieller Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner, stellst den reibungslosen Ablauf des Finanzdokumentenflusses sicher und bringst Dich bei Monatsabschlüssen sowie in internationalen Abstimmungen aktiv ein.

Deine Aufgaben

• Internationale Zusammenarbeit: Austausch mit Finance Specialists anderer Länder und Unterstützung länderübergreifender Abstimmungen

• Rechnungsverarbeitung: Vorbereitung, Bearbeitung und Koordination von Rechnungen

• Buchführung & Abschluss: Unterstützung bei den täglichen Buchführungsverfahren sowie dem Monatsabschluss – inkl. Prozessoptimierung und Berichterstattung

• Qualitätskontrolle: Überwachung und Kontrolle externer Buchhaltungsdienstleistungen

• Reporting & Analysen: Erstellung von Management- und Compliance-Berichten (z. B. Cashflow, Umweltberichte) und internen Auswertungen

• Bürgschaften & Bankdokumente: Pflege des Zeitplans, Bearbeitung von Anträgen und Verwaltung der Dokumente

• Dokumentenmanagement: Archivierung und Koordination des internen Umlaufs von Finanzdokumenten

• Projektunterstützung: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Marktanalysen und internen Projekten der Finanzabteilung

• Prozesspflege & Schulung: Dokumentation von Prozessen im Wissensmanagementsystem und Präsentation dieser, z. B. in der Academy